I Vilhelmina har vi genomfört ett antal workshops. Vi har inte berört alla fem frågor som togs fram i "Digitalt först" utan vi har vinklat presentationerna till och ställt frågor om hur man är digital hemma och hur man är digital på jobbet. Tanken med dessa inledande workshops är att väcka nyfikenhet och intresse hos dem vi besökt.
Workshops med ledningen
Vi inledde med en workshop för samtliga förvaltningars ledningsgrupper och därefter hade vi en workshop med kommunfullmäktigegruppen. Båda grupperna fick svara på frågor om hur de är digitala både privat och på jobbet.
Workshops med medarbetare
I digitaliseringsgruppen diskuterade vi vilka personer vi behöver få med för att nå framgång. Vi diskuterade oss fram till vilka medarbetare som kommer i kontakt med medborgare och vilka som kommer att bli mycket påverkade av digitaliseringen.
Vi valde att ha workshops med
- skoladministratörer
- it-avdelningens personal
- IFO och biståndshandläggarna
- kommunkansli/växel/kopiering/arkiv
I varje grupp finns nyckelpersoner som är viktiga för att vi ska lyckas med digitaliseringsarbetet framåt. Vi utgick från den presentation som vi hjälpts åt att ta fram men vi gjorde anpassningar utifrån den målgrupp som vi träffade.
Digitaliseringsgruppen ville också testa en ny workshop som vi kanske kan använda när vi återigen träffar ovanstående arbetsgrupper. Vi testade på en pilotgrupp (personalenheten). Workshoppen gick ut på att diskutera "Vad
är gammalt som vi kan sluta göra (eller göra annorlunda)? Vad är nytt som vi
ska börja göra? Workshopen inleddes med ett kort bildspel för att komma in i
digitalt tänk. Varje person fick fundera var för sig och sen diskuterades det i
storgrupp. Det blev så lyckat att gruppen beslutade att ta upp digitalisering som en återkommande punkt på APT.